Qué sociedades entran en el RRSIF
La regla general incluye a contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades que emiten facturas con un sistema informático en territorio común. Afecta tanto a facturas completas como simplificadas y al software propio, contratado o integrado en un ERP.
La facturación propia de una entidad que cumple efectivamente el SII queda excluida del RRSIF. País Vasco y Navarra tienen sus propias reglas. Estas situaciones deben determinarse antes de configurar el QR o enviar registros.
VERI*FACTU o conservación local
En VERI*FACTU el programa envía los registros de forma continuada a la AEAT. En la modalidad sin envío continuo, la empresa asume firma electrónica, registro de eventos y controles locales reforzados de conservación e inalterabilidad.
Para una pyme ordinaria recomendamos VERI*FACTU: reduce la infraestructura que la empresa debe custodiar y permite que el despacho atienda las incidencias sobre el mismo circuito.
Controles que debe exigir al proveedor
- Declaración responsable visible para la versión exacta del software.
- Registro de alta simultáneo o inmediatamente anterior a la factura.
- Huella y encadenamiento correctos entre altas y anulaciones.
- QR con el formato y dirección oficial correspondientes.
- XML conforme a los esquemas publicados por la AEAT.
- Tratamiento de rechazos, errores, reintentos y respuestas inciertas.
- Separación completa de datos cuando el sistema factura para varias empresas.
Plan práctico de implantación
- Septiembre–octubre de 2026.Inventario del software, series, centros, usuarios e integraciones.
- Octubre–noviembre.Limpieza de clientes y productos; prueba de altas, rectificativas y anulaciones.
- Noviembre–diciembre.Validación del certificado, representación, respuestas y contingencia.
- Antes del 1 de enero.Cambio controlado, declaración responsable disponible y seguimiento diario inicial.
Facturación, contabilidad, impuestos, cuentas anuales y adaptación VERI*FACTU ordinaria en un mismo servicio.
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